Pinacoteca de São Paulo divulga processo seletivo
Os currículos podem ser enviados para o email: crh@pinacoteca.org.br, com o nome da vaga no assunto
Até o dia 27 de maio, a Pinacoteca de São Paulo recebe inscrições para a contratação de Secretária Executiva. As interessadas devem ter Ensino Superior Completo em Secretariado ou Artes.
Para se candidatar, a oportunidade requer organização, boa comunicação verbal, escrita, além de fluência em inglês. Já as atividades estão relacionadas ao atendimento direto pelo atendimento e suporte ao diretor técnico da instituição.
Outras atribuições?
Atender e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, realizando filtros e definindo prioridades; Controlar o envio e recebimento de documentos, internos e externos, será responsável pela administração e controle de prazos dos mesmos; Responsável pela Organização e atualização da agenda do Diretor Técnico; Agendar, preparar e secretariar reuniões internas e externas; Elaboração de atas e pautas de Reuniões; Agendar e convocar reuniões, coordenar eventos. Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse; Recebimento e acompanhamento de todos os e-mails do Diretor; Receber, selecionar, direcionar, encaminhar e arquivar documentos; Elaborar correspondência baseando ? se nos conteúdos e padrões pré -definidos; Traduzir artigos, correspondências, manuais, catálogos, etc. Efetuar outras atividades correlatas, a critério da liderança.
Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, das 10h às 19h
Os currículos podem ser enviados para o e-mail crh@pinacoteca.org.br colocando o nome da vaga no assunto.