Quem trabalha com planilhas ou gosta de usá-las para administrar a vida pessoal, sabe que o Excel é um software cheio recursos e um tanto complexo. Há uma infinidade de fórmulas e atalhos diferentes.

O Canal do Ensino separou algumas dicas que vão tornar sua experiência de uso do Excel mais simples e eficaz. Confira:

Matemática

Adição =SOMA(célulaX;célulaY)

Subtração =(célulaX-célulaY)

Multiplicação = (célulaX*célulaY)

Divisão =(célulaX/célulaY)

Estatística

Média =MEDIA(célula X:célulaY)

Máxima =MAX(célula X:célulaY)

Mínima =MIN(célula X:célulaY)

Teclas de atalho

CTRL + (para visualizar dados que não estão próximos, você pode usar a opção de ocultar células e colunas. Usando esse comando você fará com que as linhas correspondentes à seleção sejam ocultadas. Para que aquilo que você ocultou reapareça, selecione uma célula da linha anterior e uma da próxima e depois tecle CTRL + SHIFT +

CTRL +
Atalho igual ao anterior, mas oculta colunas e não linhas.

CTRL + SHIFT + $
Atalho para aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais.

CTRL + SHIFT + Asterisco (*)
Para selecionar dados que estão em volta da célula atualmente ativa. Caso existam células vazias no meio dessas informações, elas também serão selecionadas.

CTRL + Sinal de adição (+)
Para inserir células, linhas ou colunas no meio dos dados.

CTRL + Sinal de subtração (-)”
Para excluir células, linhas ou colunas inteiras.

CTRL + D”
Quando você precisar que todas as células de determinada linha tenham o mesmo valor, use esse comando. Por exemplo: o número 2574 está na célula A1 e você quer que ele se repita até a linha 20. Selecione da célula A1 até a A20 e pressione o comando. Todas as células serão preenchidas com o mesmo número.

CTRL + R
Igual ao comando acima, mas para preenchimento de colunas.

CTRL + ALT + V
O comando “colar valores” faz com que somente os valores das células copiadas apareçam, sem qualquer formatação.

CTRL + PAGE DOWN
Muda para a próxima planilha da sua pasta de trabalho.

CTRL + PAGE UP
Similar ao anterior, mas muda para a planilha anterior.

CTRL + SHIFT + &
Aplica o contorno às células selecionadas.

CTRL + SHIFT +_
Remove o contorno das células selecionadas.

CTRL + SHIFT + %
Aplica o formato porcentagem sem casas decimais.

CTRL + SHIFT + #
Inclui no arquivo data com dia, mês e ano.