Sua apresentação de Powerpoint nunca mais vai ser a mesma

A apresentação de PowerPoint é um momento decisivo na vida de alguém que pretende passar uma mensagem para uma pessoa ou um grupo de pessoas. Ou se faz isso com sucesso, ou não.

Mas o que diferencia uma apresentação boa de uma ruim? O site Visual News separou algumas dicas para quem quer se fazer entender em apresentações de slides. Confira.

1. Seja clean

Usar os temas de slides incluídos em seu software de apresentações é o fim. Eles são muito usados, entediantes e geralmente feios. Crie apresentações mais limpas, começando com uma introdução simples e construindo a partir daí.

2. Separe os tópicos

Nada é pior do que tópicos tumultuados e confusos. Ninguém vai se lembrar de dez tópicos em um slide, mas eles vão se lembrar de dez slides atraentes. Use cada slide para acrescentar um ponto em sua história. Tente compartilhar uma ideia por slide.

3. Apenas uma imagem

Imagens ajudam a tornar a sua apresentação mais visual, mas não se empolgue demais em um único slide. É uma apresentação, não um álbum de fotos. Limite o design do slide a uma única imagem com pouco ou nenhum texto.

As outras dicas podem ser conferidas em inglês no Visual News.

Várias opções

O bom-senso na hora de montar sua apresentação não vale só para o PowerPoint. Veja abaixo alguns exemplos de softwares alternativos para quem quer vender sua ideia de forma resumida e bem ilustrada.

1. Prezi

O Prezi é tão diferente do PowerPoint como você pode imaginar. Em vez de criar uma apresentação de sequência de slides, a ferramenta online constrói um mapa visual, interativo e não linear. É fácil para saltar de uma parte a outra da apresentação. Uma vantagem: assim que estiver pronta, ela pode ser publicada em sua conta no Prezi.com ou incorporada ao seu site.

2. GoAnimate

Em alguns casos, uma animação pode ser a melhor maneira de passar a sua mensagem. O GoAnimate é um conjunto aplicativos projetados para ajudar os usuários a criar apresentações animadas de graça. São temas e personagens adaptados para produzir um vídeo com aparência profissional a partir do zero em minutos. Basta arrastar e soltar a partir da extensa biblioteca de conteúdo e esquecer a gravação ou edição. Em seguida, baixar, compartilhar ou publicar sua apresentação animada no YouTube.

3. Google Docs

Talvez o melhor clone gratuito (requer uma conta no Google) do PowerPoint. Simples, a criação de apresentações do Docs pode ser personalizada com texto, imagens, vídeos e até slides importados. Tudo isso é feito através da nuvem, por isso é fácil de colaborar em documentos compartilhados com outras pessoas. No final, apresentação pode ser salva como um arquivo .ppt ou através de um link.

4. Zoho Show

Como funciona em nuvem, o software de apresentação do Zoho Show suporta vários tipos de arquivos (ppt, pptx, pps, .ppsx, .odp, .sxi). Com interface limpa e fácil navegação, é possível criar fluxogramas e diagramas personalizados, com fotos e vídeos incorporados diretamente da web, e adicionar efeitos ou retoques usando o editor de imagem. Há ainda uma grande galeria de animação e efeitos de transição. O produto final pode se tornar público no Zoho ou incorporado ao seu site.

5. Slidesnack

O Slidesnack é uma opção relativamente nova e básica para fazer apresentações de slides e slidecasts (apresentação + voz). É possível fazer o upload de seus documentos (Powerpoint, Keynote, Word) como PDFs e em seguida criar uma apresentação de slides a partir dos modelos disponíveis. Você também pode gravar comentários em áudio. Os slidecasts podem ser baixados como vídeo e colocados no YouTube, Vimeo ou qualquer outro serviço de hospedagem.