Benefícios do uso da tecnologia em viagens corporativas 

A tecnologia atual está ligada a diferentes atividades da nossa vida. Veja quais benefícios que a tecnologia oferece em viagens corporativas!

A tecnologia está presente em nossas vidas para trazer cada vez mais praticidade. Não seria diferente quando se trata das viagens corporativas, podendo facilitar a rotina de qualquer trabalhador que necessita viajar a trabalho.

A rotina do trabalho remoto necessita de planejamento para que o profissional consiga ter uma produtividade satisfatória. Utilizar-se da internet e de aplicativos de smartphone pode trazer mais praticidade às tarefas que uma viagem envolve, além de proporcionar outras facilidades para as particularidades do ritmo acelerado das viagens a negócios.

Confira algumas vantagens que a tecnologia traz para a sua empresa e funcionários que viajam à negócio!

Na era da interação digital, as demandas estão cada vez mais rápidas, o que faz com que o tempo precise ser otimizado. Ao investir em tecnologias apropriadas e aparelhos certos para trabalho remoto, as empresas podem ter ajuda que precisam nesse quesito.

Com isso, usufruem muitas vantagens, inclusive, nas viagens corporativas. Veja alguns benefícios!

1. Evita filas e deslocamentos desnecessários

Com a tecnologia, desde a compra de passagens, reserva de hospedagem e até o check-in podem ser feitos via internet ou aplicativos. Isso evita deslocamentos até agências de viagens, companhias rodoviárias ou aéreas, além de evitar fila na hora do embarque no aeroporto com as opções virtuais de check-in.

2. Otimiza o tempo

Além de focar no trabalho, quando está em uma viagem corporativa, muitas vezes o trabalhador tem de procurar transporte, hospedagem, restaurantes e outras atrações. Com um smartphone isso é facilmente realizado por meio de aplicativos, otimizando o tempo que normalmente seria gasto para pesquisar tudo isso e ligar de um por um para realizar a reserva.

3. Trabalhar de qualquer lugar

Além das facilidades envolvendo a viagem, trabalhar fora do escritório pode ser muito mais fácil utilizando-se da tecnologia. Hoje, sites e aplicativos com utilidades como editores de texto, planilhas, armazenamento de arquivos e agendamento de compromissos, trazem a facilidade do armazenamento em nuvem para que o trabalhador consiga acessar o que precisar de qualquer lugar, de qualquer dispositivo, somente com uma conexão à internet.

Assim sendo, o funcionário tem a flexibilidade de viajar e trabalhar ao mesmo tempo. Ou seja, resolve todas as questões direcionadas à sua função e também aproveita para conhecer lugares. Muitas pesquisas apontam que essa é uma prática que traz vantagens para a empresa e empregado. Isso por proporcionar uma viagem menos estressante, o que ajuda no rendimento profissional.

4. Pode ajudar na hora de pedir o reembolso

Muitas empresas reembolsam o funcionário por todas as despesas durante a viagem. Antigamente, a única forma era coletar todas as notas fiscais e entregar a empresa. Hoje, existem aplicativos para registrar todas as despesas realizadas durante a viagem, com segurança e organização, que facilita na hora de pedir o reembolso, com a possibilidade de serem enviadas diretamente ao gestor, ou que ele mesmo acompanhe em tempo real.

5. Pode gerar economia para quem viaja e/ou para a empresa

Seja com promoções na compra de passagens, chip internacional para o celular, reserva de hospedagem, aluguel de carros ou solicitando táxi, os aplicativos e sites podem trazer consigo várias promoções exclusivas. Além disso, os aplicativos de mensagens e ligações via internet trouxeram alívio para os que gastavam muito com roaming internacional de telefonia. Ou seja, por permitirem a comunicação sem cobrarem nada por isso, somente com uma conexão de internet, seja no celular ou em outros dispositivos.

6. O gestor pode acompanhar de perto todas as etapas

Para os gestores e chefes, os aplicativos permitem o acompanhamento de todos os processos da viagem do funcionário. Isso inclui emitir relatório de gastos e outras informações pertinentes para trazer mais praticidade e controle para os cargos de gestão, além de facilitar na hora de planejar a viagem para o funcionário.

7. Otimiza o tempo e investimento em mensagens e ligações

Ao utilizar os aplicativos, como Skype, WhatsApp e outros, o funcionário que viaja a negócio pode otimizar seu tempo. Além disso, a empresa também lucra por não ter que pagar taxas de roaming, já que o viajante pode usufruir de redes Wi-Fi disponíveis.

Então, convencido de que a tecnologia chegou para contribuir com vários nichos relacionados à vida humana? Pronto para investir em tecnologias para tornar as viagens corporativas mais rentáveis?