Vai viajar? Tenha em mãos os documentos necessários

Viajar é uma das experiências mais gratificantes que podemos ter, seja para explorar novos destinos, reencontrar pessoas queridas ou, simplesmente, desconectar-se da rotina. No entanto, mesmo as viagens mais bem planejadas podem se tornar um pesadelo se você não tiver os documentos essenciais à mão. 

Imagine, por exemplo, chegar ao aeroporto e descobrir que esqueceu um documento importante. Ou perceber, durante um check-in, que a autorização de viagem para seu filho ou filha ficou em casa. Para evitar esses contratempos, é fundamental organizar e armazenar corretamente todos os documentos antes de partir.

Por isso, que tal dar uma olhadinha, mesmo que rápida, nos documentos que você deve sempre ter em mãos para diferentes tipos de viagens? Mais ainda, como armazená-los digitalmente pode ser um verdadeiro facilitador para garantir uma viagem tranquila e segura. 

Documentos essenciais para cada tipo de viagem

Antes de fazer as malas, é fundamental garantir que você tenha todos os documentos necessários. A lista varia conforme o destino e o tipo de viagem que você está planejando. Vamos ver quais são esses documentos:

Viagens nacionais

Mesmo dentro do território nacional, é imprescindível ter certos documentos em mãos.

• RG ou CPF: o documento de identidade é essencial para qualquer viagem dentro do Brasil. Em caso de perda, um documento digital pode ser a solução para não interromper sua viagem.
• Carteira de habilitação (CNH): se você pretende alugar um carro ou dirigir durante a viagem, a CNH é indispensável.
• Comprovante de vacinação: em tempos de pandemia, alguns estados e cidades exigem comprovantes de vacinação para acesso a locais fechados ou eventos. Mantenha uma cópia digital atualizada.
• Reserva de hotel: ter a confirmação da reserva do hotel é crucial, tanto em formato impresso quanto digital.
• Passagem aérea: tenha o cartão de embarque ou a reserva da passagem acessível, tanto em formato físico quanto digital.

Viagens internacionais

Viajar para fora do país exige um pouco mais de organização, pois além dos documentos pessoais, outros itens são necessários.

• Passaporte: o passaporte é o documento principal para viagens internacionais. Lembre-se de verificar a validade — muitos países exigem que ele tenha pelo menos seis meses de validade.
• Visto: dependendo do destino, você pode precisar de um visto. Garanta que ele esteja em ordem e tenha uma cópia digital do documento.
• Comprovante de vacinação internacional: em alguns países, é obrigatório apresentar certificados de vacinas específicas, como a de febre amarela.
• Seguro viagem: além de obrigatório em alguns destinos, é uma segurança extra para qualquer imprevisto.
• Reserva de hotel: tenha a confirmação da sua reserva acessível, pode ser solicitado na imigração.
• Autorização de viagem para menores: se você estiver viajando com menores, especialmente se não estiverem acompanhados de ambos os pais, é necessário ter uma autorização reconhecida em cartório
• CNH internacional: verifique as exigências de cada país.

Viagens com crianças

Viajar com crianças demanda um cuidado redobrado com a documentação. Além dos documentos pessoais, alguns extras são essenciais.

• Certidão de nascimento: a certidão de nascimento é obrigatória, especialmente para viagens com bebês e crianças pequenas.
• Autorização de viagem para menores: se a criança estiver viajando sem a companhia de um dos pais, uma autorização é exigida tanto para viagens nacionais quanto internacionais.
• Passaporte da criança: assim como os adultos, crianças também precisam de passaporte para viagens internacionais.

A importância de ter cópias digitais

Agora que você já sabe quais documentos são essenciais, é importante ressaltar que ter cópias digitais desses documentos pode ser a diferença entre uma viagem tranquila e um verdadeiro pesadelo.

A digitalização deles traz inúmeras vantagens que vão desde a facilidade de acesso até a segurança em caso de perda ou roubo dos originais.

Documentos físicos podem ser perdidos, roubados ou danificados. Ter cópias digitais em uma ferramenta segura garante que, mesmo em situações adversas, você terá acesso a versões autenticadas e protegidas. Além disso, a segurança do formato PDF, que pode ser protegido por senha, torna-o ideal para armazenar documentos sensíveis durante a viagem.

Versatilidade

A qualquer momento, você pode precisar compartilhar um documento com a agência de viagens, enviar para o check-in de um hotel ou imprimir uma cópia. Com os documentos digitalizados, essa tarefa se torna simples e prática. Conhecer uma ferramenta chamada PDFelement pode ser uma aliada importante na hora de organizar, editar e acessar esses documentos onde quer que você esteja. 

Há ainda outros com os mesmos recursos que permitem não só editar e assinar pdf com rapidez e segurança, mas também a conversão para outros formatos, como Word ou JPEG, conforme necessário.

Como organizar seus documentos digitais

Manter os documentos digitais organizados é essencial para evitar o caos durante a viagem. Aqui estão algumas dicas para organizar eficientemente seus documentos.

Utilize uma ferramenta de gestão de documentos – Para garantir que todos os seus documentos estejam seguros e facilmente acessíveis, utilize uma ferramenta. Assim, você pode não só digitalizar documentos, mas também organizá-los em pastas específicas para cada viagem. 

Crie pastas organizadas – Organize seus documentos digitais em pastas nomeadas de forma clara e lógica, como “Viagem para Portugal – Junho 2024”. Dentro dessas pastas, crie subpastas para cada categoria, como passaporte, reservas, seguros, etc. Isso facilita a localização rápida de qualquer documento durante a viagem.

Faça backups regularmente – Nunca subestime a importância de backups. Utilize serviços de nuvem, como Google Drive ou Dropbox, para armazenar cópias dos seus documentos digitais. Isso garante que, mesmo em caso de perda do seu dispositivo, você terá acesso aos documentos de qualquer lugar. Isso facilita o armazenamento e organização desses backups, mantendo seus documentos seguros e acessíveis.