Dicas para aumentar sua produtividade no trabalho
Vencer a procrastinação, manter o foco e aumentar a produtividade no trabalho nem sempre é fácil. Vários fatores podem sabotar seu rendimento, sem você sequer perceber.
Um ambiente de trabalho bagunçado e com pouca luminosidade, por exemplo, pode influenciar negativamente. Assim como os hábitos rotineiros e as primeiras ações do dia. Tudo isso é determinante na otimização do tempo.
Se você quer ‘voar’ no trabalho e deixar seu dia mais produtivo, confiras essas dicas:
Crie uma lista de afazeres
Definir suas metas do dia é essencial para se organizar. Se possível, também programe as tarefas para o dia seguinte. Na hora de anotar as ideias, opte pela tradicional dupla: papel e caneta. Estudos já comprovaram que quem escreve informações à mão tem mais facilidade de compreendê-las e memoriza-las do que quem as digita.
Priorize as tarefas
Desafie-se a hierarquizar seus projetos, assim, você saberá qual é mais urgente e deve ser trabalhado primeiro.
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Gerencie o seu tempo
Determine o tempo que irá gastar em cada uma das tarefas e se esforce para segui-lo.
Faça o mais difícil pela manhã
Opte por fazer primeiro os trabalhos mais difíceis, enquanto você está mais disposto e menos cansado, e deixe por último as tarefas mais simples.
Evite distrações
Você é desses que quando está trabalhando dá uma conferida aqui no Facebook outra ali no e-mail pessoal e quando vê já se passaram 30 minutos? Que tal deixar isso para a pausa na hora do almoço ou nos intervalos? Evite as tentações e desconecte-se das redes (a menos que esse seja seu trabalho, claro).
Recompense seu progresso
Crie um sistema de recompensa para celebrar tarefas cumpridas ou progresso em alguma ação. Por exemplo, defina um objetivo e não levante da cadeira enquanto não alcança-lo. Isso vai reforçar positivamente seu esforço e vai gerar em você a vontade de realizar cada vez mais.
Faça um check list
Ao final do dia, risque da lista as coisas que você conseguiu concluir. Tem sensação melhor?!