Método ridiculamente simples potencializa a produtividade
Essa técnica existe há quase 100 anos e de tão simples pode haver quem duvide que ela realmente funcione. A estratégia foi criada pelo consultor Ivy Lee em 1918 e prega nada mais que uma boa gestão de prioridades entre a pilha de afazeres diários.
O método de Lee é semelhante ao da regra 25-5 de Warren Buffett, que defende focar apenas nas cinco tarefas mais importantes e ignorar as restantes.
Quer saber exatamente como funciona a metodologia de Lee e aplicar no seu trabalho? São apenas 5 passos que listamos abaixo:
- Ao final do seu expediente, escreva as seis tarefas mais importantes que você quer ou precisa fazer no dia seguinte. É importante que não passe de seis tarefas;
- Priorize essas seis tarefas de acordo com a sua importância real;
- Quando chegar no dia seguinte em seu trabalho, concentre-se apenas na primeira tarefa. Trabalhe até que ela seja finalizada, e só então passe para a segunda;
- Prossiga seu dia até chegar ao final da sua lista. Ao final do dia, passe qualquer item que não tenha sido feito para a lista de seis itens do dia seguinte;
- Repita o processo durante todos os dias de trabalho.
Afinal como algo tão simples pode trazer tão bons resultados? A explicação não tem segredo. É impossível desempenhar um bom trabalho se estamos constantemente dividindo o tempo em coisas diferentes. O que Lee percebeu é que a maestria de qualquer função depende da concentração e do foco direcionados a ela.